提供者：HeyJob AI, Inc.
住所：131 Continental Dr Suite, 305 Newark, DE, 19713 US
問い合わせ先：info@hey-job.biz
最終更新日：2026年1月23日
HeyJob AI, Inc.（以下「当社」）は、当社が提供するAI面接および採用支援サービス（以下「本サービス」）において取得する個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される個人情報、ならびに特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条（取得する個人情報）
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得する場合があります。
- 利用者（企業・管理者）に関する情報
・氏名、会社名、部署名
・メールアドレス、電話番号
・アカウント情報、ログイン認証情報 - 候補者（応募者）に関する情報
・氏名、メールアドレス、生年月日等の基本情報
・履歴書、職務経歴書、応募書類
・AI面接における動画、音声、回答内容、評価データ - 利用情報
・IPアドレス、アクセスログ
・Cookie等の技術情報
・サービス利用履歴
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
・本サービス（AI面接、採用支援）の提供・運営
・候補者評価、選考支援、レポート生成
・サービス品質向上、機能改善、分析
・利用者からのお問い合わせ対応
・不正利用防止、セキュリティ確保
・法令または利用規約への対応
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人命・財産保護のために必要な場合
・業務委託先に業務上必要な範囲で提供する場合
第5条（業務委託）
当社は、本サービス提供のため、クラウドサービス事業者等に業務を委託する場合があります。
その際は、適切な契約および管理のもとで個人情報を取り扱います。
第6条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の措置を講じます。
・アクセス制御および権限管理
・通信・保存データの暗号化
・操作ログの取得
・セキュリティ体制の継続的見直し
第7条（個人情報の保存期間）
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、不要となった場合は適切に削除または匿名化します。
第8条（開示・訂正・削除）
本人から、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除の請求があった場合、法令に基づき合理的な範囲で対応します。
第9条（Cookie等の利用）
当社は、利便性向上および利用状況分析のため、Cookie等を使用する場合があります。
利用者はブラウザ設定によりCookieを無効化できます。
第10条（国外への情報移転）
本サービスでは、国外のクラウドサービスを利用する場合があります。
その場合も、本ポリシーに基づき適切な安全管理措置を講じます。
第11条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーは、法令改正やサービス内容の変更に応じて改定されることがあります。
第12条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
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