HeyJob AI, Inc.（以下「当社」）は、当社が提供するAI面接サービス「HeyJob」に関連して、クライアント企業（以下「貴社」）から委託を受け、応募者に関する個人情報を取り扱います。当社は、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、受託者として以下のとおり適切に個人情報を管理します。
最終更新日：2025年12月18日
1.取扱う個人情報の範囲
当社が本サービスの提供にあたり取り扱う個人情報は、以下のとおりです。
- 応募者の氏名、メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
- 履歴書、職務経歴書その他応募時に提出された書類に含まれる情報
- AI面接において取得される映像、音声および回答データ
- AIによる解析・評価結果（スコア、コメント等）
2.利用目的
当社は、貴社から委託を受けた個人情報を、以下の目的の範囲内でのみ利用します。
- AI面接支援サービスの提供および運用
- 面接結果・評価結果に関するレポートの生成および提供
- 本サービスの品質向上および機能改善
※この目的において利用するデータは、特定の個人を識別できない形に匿名化されたものに限ります。
当社は、上記目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。
3.安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、技術的および組織的に合理的な安全管理措置を講じます。
主な措置は以下のとおりです。
- 保存データおよび通信データの暗号化
- 個人情報へのアクセス権限の限定および管理
- アクセスログの取得および監視
- 社内規程および従業者に対する情報セキュリティ教育の実施
4.再委託について
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、クラウドサービス事業者等の第三者に対し、個人情報の取扱業務を再委託する場合があります。
この場合、当社は以下を実施します。
- 再委託先の選定にあたり、情報セキュリティ水準を確認
- 再委託先に対し、本契約と同等の個人情報保護義務を課す
- 再委託先の管理・監督を適切に実施
5.個人情報の保存期間および削除
当社は、貴社との契約期間中および契約終了後、法令または契約上必要な期間に限り、個人情報を保存します。
保存期間経過後は、復元不可能な方法により、速やかに削除または消去します。
6.事故発生時の対応
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等の事故が発生、またはそのおそれがある場合、速やかに事実関係を確認し、貴社に対して必要な情報提供および是正措置を行います。
7.責任の所在
本サービスにおける応募者の個人情報の管理責任は、貴社が管理者（データ管理者）として負い、当社は受託者（データ処理者）として、貴社の指示および本契約に従い個人情報を取り扱います。